Google Sheets 記帳模板：免費下載 + 完整使用教學

WalletMap 手機版月記帳：固定收支逐列呈現 你有沒有過這種狀況——每個月才剛過一半，戶頭就見底，但回想起來又說不出錢到底花去哪？想開始記帳，下載了三五個 App，輸入兩天就放棄？

老實說我自己也是這樣走過來的。後來改用 Google Sheets 反而最持久。理由其實很簡單：免費、雲端同步、可以自己改欄位，最重要的是——資料只在你自己的 Google Drive，不用擔心某天某家記帳公司倒了把你的數字賣掉。

這篇我會帶你從零做出一份堪用的 Google Sheets 記帳表，包含怎麼設計欄位、要塞哪些公式、還有幾個我自己用了幾年覺得真的有差的小習慣。

為什麼選 Google Sheets？

市面上記帳工具一大堆，為什麼要繞回試算表？我自己歸納大概是這幾點。

第一，真的免費。沒有什麼前三個月免費、之後年費 $300 的事，建幾個檔案都不用錢。

第二，資料在自己手上。你的薪水、存款、股票部位這種東西，存在自己 Google Drive 跟存在某個 App 公司的伺服器，感覺差很多。對台灣人來說，這層安心其實滿值錢的。

第三，愛怎麼改就怎麼改。Google Sheets 就是一張白紙，想加一欄「咖啡花費」沒問題，想加副業收入也行。App 不行的事，這裡都行。

第四，裝置之間自動同步。手機輸入一筆，等下打開電腦就看到。出門在外用手機網頁也能查，沒裝什麼東西也沒差。

一份夠用的記帳模板長什麼樣子

不需要太複雜。我自己會分成下面這幾個 sheet：

1. 每月支出 (Monthly Expenses)

最基本的部分，記每天的花費。欄位包括：

• 日期 (Date)
• 類別 (Category)：食物、交通、娛樂、購物、醫療等
• 項目說明 (Description)：例如「超市採買」
• 金額 (Amount)
• 付款方式 (Payment Method)：現金、信用卡、行動支付

2. 收入追蹤 (Income Tracker)

薪資、兼職、投資配息都記在這：

• 日期 (Date)
• 收入來源 (Source)
• 金額 (Amount)
• 備註 (Notes)

3. 資產總覽 (Assets Overview)

月底拍一次資產快照，紀錄錢分散在哪裡：

• 資產類別 (Asset Type)：活期存款、定存、股票、加密貨幣等
• 金額 (Amount)
• 帳戶或持倉 (Account/Holding)

4. 投資組合 (Investment Portfolio)

有買股票、基金、加密貨幣的話再做這張：

• 標的名稱 (Asset Name)
• 買入價格 (Purchase Price)
• 數量 (Quantity)
• 目前價格 (Current Price)
• 損益 (Gain/Loss)

一步步把它做出來

步驟 1：建立新的試算表

1. 開啟 Google Sheets（google.com/sheets）
2. 點擊「建立新試算表」，選「空白試算表」
3. 給它取個名字，例如「我的 2026 年記帳本」

步驟 2：建立第一個 Sheet — 每月支出

在預設的「Sheet1」裡，建立你的支出表：

小技巧： 在標題列加上顏色。選取第一列，點擊「填滿顏色」，選一個淺色，這樣看起來更清楚。

步驟 3：加入 SUM 公式計算總支出

在支出表的下面，加上這行：

總支出：=SUM(D2:D100)

這樣 Google Sheets 就會自動把所有金額加起來。只要你新增支出，總額會自動更新。

步驟 4：依類別統計支出

在一個新的欄位區域，建立一個簡單的統計表：

食物總和：=SUMIF(B:B,"食物",D:D)
交通總和：=SUMIF(B:B,"交通",D:D)
購物總和：=SUMIF(B:B,"購物",D:D)

這些公式會自動算出每個類別花多少。月底拉開來看一次，常常會發現「咦我這個月外食吃了快兩萬」這種被自己嚇到的瞬間。

步驟 5：新增其他 Sheet

右下角點「+」號，新增 Sheet。依次建立：

• 收入追蹤 — 記錄你的各項收入
• 資產總覽 — 月底資產快照
• 投資組合 — 股票與基金追蹤（如果你有投資的話）

步驟 6：建立簡單的儀表板 (Dashboard)

在新的 Sheet 裡，用公式把各個 Sheet 的關鍵數字匯總：

本月支出：=SUM('每月支出'!D:D)
本月收入：=SUM('收入追蹤'!D:D)
本月結餘：=SUM('收入追蹤'!D:D)-SUM('每月支出'!D:D)
目前總資產：=SUM('資產總覽'!B:B)

打開試算表第一眼就看到這幾個數字，比你進去爬一堆分頁有感得多。

WalletMap 手機版銀行帳戶總覽

一些可以再加上去的小東西

下拉選單避免打錯字。選取「類別」欄，點擊「資料」→「資料驗證」，把固定的分類做成清單。以後就不會出現「食物」「飲食」「吃飯」三種寫法各記一筆，最後 SUMIF 加不出來的事。

圖表化看趨勢。選取支出資料，點擊「插入」→「圖表」，畫個圓餅圖或長條圖。看得出比例之後，下個月要砍哪一塊就比較有感覺。

按月份分頁。如果想長期追蹤，可以建「2026-03」「2026-04」這種 sheet，再用儀表板把每個月的小計拉過來比較。年底回顧的時候會覺得這個習慣救了你一把。

講白了，手動記帳會卡在哪

Google Sheets 雖然好用，但要持續一兩年下去，你會遇到幾件事。

每天輸入很煩。一忙起來就會跳過幾天，過幾天回頭補就憑印象了，準確度直接打折。

如果有股票或加密貨幣，價格每天都在跳，要自己進去更新一次又一次，光這件事就足以讓很多人放棄。

多幣別更累。美元帳戶、歐元基金、加密幣，匯率每天變，要全部換算成新台幣再彙整，光算就半小時。

加上你的銀行 App 一個、券商 App 一個、交易所 App 一個，全部資料散在各處，最後還是手動抄一抄塞進試算表。表面上你有了系統，實際上你變成系統的工人。

WalletMap：把試算表的優點留下，把麻煩拿掉

如果上面那些痛點你也有，可以試試看 WalletMap。

WalletMap 的核心想法很單純：你的財務資料還是放在你自己的 Google Sheets 裡，我們只負責把更新跟視覺化的部分自動化。具體來說它會幫你：

• 自動更新股票、加密貨幣價格——設定一次，之後就不用再手動查價
• 自動換匯——美元、港幣、加密幣全部用最新匯率轉成你習慣的幣別
• 儀表板與圖表——資產分佈、趨勢一眼看完
• 不存你的數字——金額資料只在你的 Google Drive，後端資料庫不留任何敏感財務資訊

簡單講就是讓你的試算表升級，但對資料的掌控權還是你的。

整理一下流程

1. 開個新試算表 — Google Sheets 建立空白檔案
2. 設計分頁 — 支出、收入、資產、投資四張表
3. 加公式 — SUM、SUMIF 處理小計
4. 儀表板 — 把關鍵數字抓到首頁
5. 美化一下 — 加顏色、加圖表，看了比較想用
6. 養成更新習慣 — 每天或每週固定花幾分鐘
7. 撐不住的時候 — 評估是不是該交給 WalletMap 之類的工具自動化

寫在最後

對剛開始想搞清楚自己錢花去哪的人來說，Google Sheets 是非常划算的起點——免費、安全、彈性大。願意花一兩個小時把欄位設好，你就有了一套完全屬於自己的記帳系統。

但隨著資產種類變多、幣別變雜、交易頻率變高，「維護試算表」這件事本身會吃掉你越來越多時間。到那一刻，把重複的部分交給 WalletMap，自己留下做決策的精力，會是比較聰明的選擇。

無論如何，先動手做第一張表才是真的。試算表打開、欄位拉好，剩下就是慢慢養成習慣的事——等到哪天股價跟匯率讓你想罷工的時候，再回來想要不要把更新那段交給 WalletMap 處理就好。